Hej alle

Så har bestyrelsen afholdt sit første møde og konstitueret sig. På første møde deltog Johan, Jens og Ib.

Hermed et kort resume af hvad vi diskuterede og besluttede:

• Konstituering
  Desværre har Christoffer valgt at kaste håndklædet i ringen og meldt fra som kasserer. Det er selvfølgeligt ærgerligt.
  Vi kan godt forstå Christoffer og syntes at vi skal takke ham for hvad han har igangsat som kasserer. Tak Christoffer!
  Derfor var vores første opgave i bestyrelsen at finde en ny kasserer. Dette er lykkes, idet Klaus Kesje har tilbudt sig og tager derfor over asap.
  
  Johan blev valgt som næstformand og Jens blev valgt som referent for det første møde. Det blev i øvrigt vedtaget ikke at udsende selve referatet, men i stedet udsende en nyhedsmail om hvad er blevet diskuteret og i besluttet.
• Dropbox
  Vi har oprette en "Dropbox" hvor alle bestyrelsens klub-dokumenter ligger, således at bestyrelsen har en fælles online-mappe. Så sparer vi et par træer og har altid de nødvendige informationer ved hånden/maskinen.
• Økonomi/medlemsliste
  Bestyrelsen har modtaget alt hvad Christoffer har lavet, herunder også medlemslister. Dette materiale videregives tilKlaus Kesje der så vil prøve at få et overblik sammen med bestyrelsen.
• Vinteraktiviteter
  På mødet blev vi enige om, at følge op på en af Frederiks ideer om at besøge vores sejlmager, Doyle Sailmakers (tidligere Euro Sails)og en bådebygger. Mere herom senere.
• Udvalg
  Det har jo nok ikke været nogen hemmelighed at der har været nogen der har taget sig af forskellige aktiviteter i DTK.
  Stephan har taget sig af DM, Lene af vores hjemmeside, Laura af vores udstillinger og Jens, Steffen og Ib har taget sig af Cuppen
  Disse udvalg fortsætter, i hvert fald i skrivende stund, og klubben kan ikke fungere uden at vi fordeler opgaverne i mellem os.
  Bestyrelsen og udvalgene, vil løbende orientere om hvad der foregår af aktuelle ting. Så:
• Nyt fra Udvalgene
  DM/Kapsejlads
  Stephan har nu aftalt med Jægerspris Sejlklub at DM 2012 vil blive afviklet den 2.-5. september 2012. Mere herom senere.
  
  Cup’en
  Cupudvalget udsender snarest en endelig resultatliste fra 2011 og er ved at planlægge næste års stævner. Mere herom senere
  
  Bådudstilling.
  Det blev på bestyrelsesmødet vedtaget ikke at være med på Både i Bella 2012. Denne beslutning skal ses i lyset af, at vi indtil nu har deltaget hver gang, hvert andet år. 
  Det jo som bekendt nu blevet sådan, at der arrangeres "Både i Bella" hvert år, hvilket er lige i overkanten hvad vi har resurser til lige i øjeblikket, idet Laura er ude at rejse.
  Det skal dog tilføjes, at hvis der nogle der gerne vil stå for en udstilling, er de meget velkomne til at kontakte Ib, der så vil sørge for de nødvendige aftaler mv.
  
  Hjemmesiden
  Den holder Lene bare opdateret i løbet af fem minutter ;->
• Groupcare
  Bestyrelsen har vedtaget at der skal ryddes op på groupcare, således at vi har et mere retvisende billede af hvem og hvor mange der modtager mails i forbindelse med bestyrelsens og udvalgenes udsendelser. Der vil blive rundsendt et mikrospørgeskema, hvor man bare skal sige ja eller nej til fortsat med at modtage mails.
• Næste bestyrelsesmøde
  Næste møde er sat til den 25. januar 2012

Det var hvad vi havde i første omgang.
Mange hilsner
Bestyrelsen